Hausverwaltung, Grundstücksverwaltung, Immobilienverwaltung

Unsere Leistungen
im Einzelnen
Für die Verwaltung von

Wohnungs-
eigentum

Mehrfamilien-
objekten
Abrechnung des erwirtschafteten Überschusses mit dem Eigentümer.  
Abschließen der erforderlichen Mietverträge.  
Abwicklung des Mahnverfahrens bei Zahlungsrückständen
Anlage freier Geldmittel als Festgeld nach Absprache mit dem Eigentümer.  
Ausschreiben und Vergeben von Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer.  
Auswählen, Einarbeiten und Überwachen eines Hausmeisters.  
Bearbeitung, Kontrolle und Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
Beauftragen von Rechtsanwälten mit der Beitreibung von Forderungen nach erfolglosem Mahnverfahren.
Durchführen der Bonitätskontrolle, Einholen einer Selbstauskunft vor Abschluss von Mietverträgen.  
Durchführen von Abnahmen bei Wohnungsräumung und Erstellen eines Übergabeprotokolls.  
Durchführen von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer.  
Einziehen und Verbuchen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten mit strikter Trennung aller - im Rahmen der Mietverwaltung - eingehender Gelder als Fremdgeld vom Eigengeld.  
Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.
Festlegung und Überwachen von Mietkautionen.  
Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der - dem Eigentümer zustehende - Vermieterrechte.  
Jährliche Betriebskostenabrechnung
Kündigen von Mietverhältnissen auf Grund spezieller Vollmachten. Veranlassen des zur Räumung Erforderlichen, bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes.  
Planung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung  
Planung und Verwaltung von Geldmitteln auf verschiednen Konten (Giro-, Spar-, Festgeldkonten)
Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden.  
Regelmäßige Begehung zur Feststellung technischer Mängel.
Übergabe der Wohnung an neue Mieter mit Übergabeprotokoll.  
Übertragung der Prozessführung an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte.  
Überwachen und Durchsetzung der Hausordnung ggf. zwangsweise unter Zuziehung eines Rechtsanwaltes.  
Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen.  
Veranlassen der Vermietung der Wohnungs- und Gewerbeeinheiten nach Abstimmung mit dem Eigentümer über örtliche Makler.  
Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes und des vermieteten Wohnraumes zu erhalten.  
Veranlassen und Kontrolle von Kostenabrechnungen (Heizung, Wasser-/Stromverbrauch etc.)
Verhandeln mit Behörden und Dritten.
Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten.  
Zahlen sämtlicher die Immobilie betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben sowie Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Miet-/Verwaltungskonto
Zwischeninformationen an den Eigentümer durch zusammengefasste Daten über Miet- und Kontenentwicklung sowie Finanzstatus je Monat oder Quartal.  
Zusammenstellung der Abrechnungsunterlagen zur Erstellung der Einkommenssteuererklärung/ Vermietung.  

 

 



 

Tonne & Beckmann GmbH. Kreuzstraße 24. 40210 Düsseldorf.
Fon 0211.479 82 0. Fax 0211.479 82 22. Notdienst 0211.479 82 99

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