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Unsere Leistungen im Einzelnen |
Für die Verwaltung von | |
| Wohnungs- |
Mehrfamilien- objekten |
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| Abrechnung des erwirtschafteten Überschusses mit dem Eigentümer. | ||
| Abschließen der erforderlichen Mietverträge. | ||
| Abwicklung des Mahnverfahrens bei Zahlungsrückständen | ||
| Anlage freier Geldmittel als Festgeld nach Absprache mit dem Eigentümer. | ||
| Ausschreiben und Vergeben von Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer. | ||
| Auswählen, Einarbeiten und Überwachen eines Hausmeisters. | ||
| Bearbeitung, Kontrolle und Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge | ||
| Beauftragen von Rechtsanwälten mit der Beitreibung von Forderungen nach erfolglosem Mahnverfahren. | ||
| Durchführen der Bonitätskontrolle, Einholen einer Selbstauskunft vor Abschluss von Mietverträgen. | ||
| Durchführen von Abnahmen bei Wohnungsräumung und Erstellen eines Übergabeprotokolls. | ||
| Durchführen von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer. | ||
| Einziehen und Verbuchen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten mit strikter Trennung aller - im Rahmen der Mietverwaltung - eingehender Gelder als Fremdgeld vom Eigengeld. | ||
| Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung. | ||
| Festlegung und Überwachen von Mietkautionen. | ||
| Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der - dem Eigentümer zustehende - Vermieterrechte. | ||
| Jährliche Betriebskostenabrechnung | ||
| Kündigen von Mietverhältnissen auf Grund spezieller Vollmachten. Veranlassen des zur Räumung Erforderlichen, bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes. | ||
| Planung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung | ||
| Planung und Verwaltung von Geldmitteln auf verschiednen Konten (Giro-, Spar-, Festgeldkonten) | ||
| Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden. | ||
| Regelmäßige Begehung zur Feststellung technischer Mängel. | ||
| Übergabe der Wohnung an neue Mieter mit Übergabeprotokoll. | ||
| Übertragung der Prozessführung an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte. | ||
| Überwachen und Durchsetzung der Hausordnung ggf. zwangsweise unter Zuziehung eines Rechtsanwaltes. | ||
| Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen. | ||
| Veranlassen der Vermietung der Wohnungs- und Gewerbeeinheiten nach Abstimmung mit dem Eigentümer über örtliche Makler. | ||
| Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes und des vermieteten Wohnraumes zu erhalten. | ||
| Veranlassen und Kontrolle von Kostenabrechnungen (Heizung, Wasser-/Stromverbrauch etc.) | ||
| Verhandeln mit Behörden und Dritten. | ||
| Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten. | ||
| Zahlen sämtlicher die Immobilie betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben sowie Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Miet-/Verwaltungskonto | ||
| Zwischeninformationen an den Eigentümer durch zusammengefasste Daten über Miet- und Kontenentwicklung sowie Finanzstatus je Monat oder Quartal. | ||
| Zusammenstellung der Abrechnungsunterlagen zur Erstellung der Einkommenssteuererklärung/ Vermietung. | ||
Tonne & Beckmann GmbH. Kreuzstraße 24. 40210 Düsseldorf. |